NUOVA LOFRA SRL ET LANCEMENT D’ALERTE
Afin de mieux protéger son personnel et ses collaborateurs, Nuova Lofra srl ​​a mis en place une procédure visant à protéger pleinement ceux qui signalent des violations des réglementations nationales ou de l’Union européenne qui portent atteinte à l’intérêt public ou à l’intégrité de Nuova Lofra srl.

QU’EST-CE QUE LE LANCEMENT D’ALERTE ?
La protection des lanceurs d’alerte consiste à réglementer les procédures visant à encourager et à protéger les signalements.
Un lanceur d’alerte est une personne qui, dans l’exercice de ses fonctions, prend connaissance d’un acte illégal ou d’une irrégularité sur son lieu de travail et décide de le signaler à une personne ou à une autorité capable de prendre des mesures efficaces à cet égard, jouant ainsi un rôle d’intérêt public et privé, en informant l’entreprise pour laquelle elle travaille ou la communauté des problèmes ou des dangers.

PUIS-JE FAIRE UN SIGNALEMENT ?
Cela dépend, les rapports peuvent être effectués par :
• les employés et les travailleurs indépendants de Nuova Lofra srl ​​;
• collaborateurs, indépendants, consultants de Nuova Lofra srl ​​;
• bénévoles, stagiaires chez Nuova Lofra srl ​​;
• les actionnaires et les personnes exerçant des fonctions de direction, d’administration et de contrôle au sein de la société.
Le règlement s’applique également aux signalements de violations commises au cours d’une relation de travail qui a pris fin ultérieurement, ainsi qu’à ceux de personnes dont l’emploi n’a pas encore commencé, si les informations relatives aux violations ont été obtenues au cours du processus de sélection ou d’autres phases précontractuelles.

La protection prévue par le décret législatif du 10 mars 2023, n° 24, ne s’appliquera pas aux signalements provenant de tiers extérieurs à Nuova Lofra srl.

QUE PUIS-JE SIGNALER ?
Le décret législatif du 10 mars 2023, n° 24, concerne les rapports relatifs à :

✓ Faute administrative, comptable, civile ou pénale.
✓ Infractions dans les domaines des marchés publics, des services, des produits et des marchés financiers, ainsi que des crimes liés au blanchiment d’argent et au financement du terrorisme.
✓ Questions relatives à la sécurité et à la conformité des produits, à la sécurité du transport.
✓ Problèmes liés à la protection de l’environnement, à la radioprotection et à la sûreté nucléaire.
✓ Risques pour la sécurité alimentaire et l’alimentation animale, le bien-être animal, la santé publique et la protection des consommateurs.
✓ Violations de la vie privée, de la gestion des données personnelles et de la sécurité des réseaux et des systèmes d’information.
✓ Actions ou omissions qui portent atteinte aux intérêts financiers de l’Union, aux pratiques de concurrence et aux aides d’État, ainsi qu’aux questions de fiscalité des entreprises.

QUE NE PUIS-JE PAS SIGNALER ?
Les litiges liés à un intérêt personnel du lanceur d’alerte, qui concernent des relations, sont exclus :

✓ litiges, réclamations ou demandes liés à un intérêt personnel du plaignant ;
✓ en matière de défense et de sécurité nationale ;
✓ relatives à des infractions déjà réglementées dans certains secteurs spécifiques (services financiers, prévention du blanchiment d’argent, terrorisme, sécurité des transports, protection de l’environnement).
✓ La législation relative aux informations classifiées, au secret médical et médico-légal et aux décisions des instances judiciaires reste en vigueur.

QUI SERA INFORMÉ DE MON RAPPORT ?
Conformément à l’article 4 du décret législatif 24/2023, Nuova Lofra srl ​​a confié la gestion du système de signalement à une personne interne spécialement formée à cet effet et à un collaborateur externe qui supervise l’activité pour votre protection. Seuls les responsables du signalement désignés par Nuova Lofra srl ​​auront connaissance de votre signalement.

PUIS-JE SIGNALER ANONYMEMENT ?
Oui, il est possible de signaler un incident de manière anonyme, même si connaître l’identité du lanceur d’alerte simplifie les enquêtes internes et permet de demander des précisions. Par ailleurs, seules les personnes qui révèlent leur identité peuvent bénéficier de la protection offerte par le décret législatif n° 24 du 10 mars 2023, transposant la directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019 relative à la protection des personnes signalant des violations du droit de l’Union et établissant des dispositions relatives à la protection des personnes signalant des violations du droit national.

SI JE SUIS ADMISSIBLE, QUI SERA INFORMÉ DE MON IDENTITÉ ?
Seules les personnes chargées du signalement auront accès à votre identité. Les autres ne pourront la connaître qu’avec votre consentement explicite.

QUELLES SONT MES RESPONSABILITÉS CONCERNANT MON RAPPORT ?
La responsabilité première est de fournir des informations véridiques, en évitant l’utilisation d’un langage offensant et en ne faisant référence qu’aux faits ou circonstances pertinents au contexte de travail.

QUAND PUIS-JE M’ATTENDRE À UNE RÉPONSE ?
Vous recevrez une confirmation de réception dans les 7 jours suivant votre signalement. Un rapport sur les résultats vous sera transmis dans les 3 mois suivant votre signalement.

QUE SE PASSE-T-IL SI JE NE REÇOIS AUCUN RETOUR ?
Si les délais ci-dessus ne sont pas respectés, vous pouvez en informer l’ANAC via la plateforme sur le site web de l’établissement.

COMMENT MES DONNÉES SERONT-ELLES TRAITÉES ?
Vos données personnelles doivent être traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679, décret législatif n° 196 du 29 juillet 2003, tel que modifié, ainsi qu’aux avis et dispositions de l’Autorité italienne de protection des données. Les données personnelles non pertinentes au traitement d’une réclamation spécifique ne seront pas collectées ou, si elles ont été collectées par erreur, seront immédiatement supprimées. Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant.

QUE SE PASSERA-T-IL APRÈS MON RAPPORT ?
Les agents chargés du rapport mèneront les enquêtes appropriées pour vérifier la recevabilité et la véracité du rapport.

MON SIGNALEMENT PEUT-IL ENTRAÎNER DES REPRÉSAILLES OU UNE FORME DE RAPATRIEMENT ?
L’entreprise ne prendra aucune mesure de représailles, sauf en cas de mauvaise foi ou de comportement diffamatoire. Veuillez noter qu’en cas de représailles, vous pouvez le signaler à l’ANAC.

COMMENT PUIS-JE SIGNALER UN SIGNALEMENT ?
Nuova Lofra srl ​​met à disposition un formulaire de signalement et des instructions, ainsi que des informations sur la protection des données personnelles. Vous pouvez utiliser la plateforme Trusty sur le site web de l’entreprise ou envoyer votre signalement par courrier.

FONCTIONNEMENT DE LA PLATEFORME EN LIGNE
La plateforme garantit la confidentialité grâce au chiffrement. Vous pouvez effectuer un signalement via le site web de l’entreprise en remplissant les champs et en enregistrant vos identifiants. Le lien se trouve en bas de cette page.

OÙ PUIS-JE TROUVER PLUS D’INFORMATIONS SUR CE SUJET ?
La société Nuova Lofra srl ​​a adopté son règlement intérieur, consultable via le lien suivant. Veuillez vous référer au décret législatif n° 24 du 10 mars 2023 portant application de la directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019 relative à la protection des personnes signalant des violations du droit de l’Union et portant dispositions relatives à la protection des personnes signalant des violations de la législation nationale.